平成17年04月01日 制定
令和4年11月11日 改訂
チェックフィールド株式会社
代表取締役 目代 純平
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 東京都文京区本郷 2-35-10 本郷瀬川ビル 5F
個人情報保護管理者 営業部
TEL 03-5805-2678
チェックフィールド株式会社（以下「当社」という）は､インターネットに特化した企業向けのＩＴ総合支援を行っております。主にＩＴコンサルティング、サーバ管理、ＩＴサポート、システム開発、ウェブサイト制作などの業務を行っております。当社では皆様のプライバシーの保護と尊重を何よりも重要とし、個人情報を適切に取り扱うことを社会的使命と認識し、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。
個人情報保護の組織活動
当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。
- 役員および従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者および個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施や改善に関する責任と権限を与え、個人情報保護に努めます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を予防する為の合理的な安全対策を講じると共に適宜是正します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。
- お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
個人情報保護の取り扱い
- 個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに、取得した個人情報の利用目的の範囲外での利用を行わないための措置を講じ、その利用目的の範囲内で適切に取り扱います。 - 本人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「依頼等」という）を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。下記の窓口で対応します。 - 苦情や相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談（以下「相談等」という）を下記の窓口で対応します。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 - 個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 - 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
個人情報の依頼等および相談等の受付窓口
● 個人情報お問合せ窓口
TEL：03-5805-2678/FAX： 03-5805-2679
E-mail：privacycheckfield.co.jp
個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的
チェックフィールド株式会社（以下「当社」という）が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
| （1）取り扱いの委託を受けた情報 | ウェブページの作成、システムアカウント管理 |
| （2）採用応募者の情報 | 従業員の採用選考 |
| （3）従業員の情報 | 従業員の管理 |
| （4）お問合せの情報 | 問合せへの対応 |
| （5）取引先の情報 | 業務上の連絡 |
| （6）メールアドレス（メールマガジン用） | メールマガジンの発送 |
| （7）メディアシェルフサービス利用者の情報 | メディアシェルフサービスの運用 |
| （8）受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用 |
2. 保有個人データについて
当社の保有個人データ（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に関して、次の事項を公表します。
| （1）業者名 | チェックフィールド株式会社 |
| （2）個人情報の保護管理者 | 役職名：個人情報保護責任者 連絡先：下記【5. 個人情報に関するお問い合せ先】をご覧下さい。 |
| （3）利用目的 | 上記【1. 個人情報の利用目的】の（2）～（7） |
| （4）苦情の申し出先 | 下記【5. 個人情報に関するお問い合せ先】をご覧下さい。 |
| （5）保有個人データに関する各種求めの手続き | 下記【3. 個人の権利の尊重】をご覧下さい。 |
3. 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の保有個人データ（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
（1）利用目的の通知
（2）開示
（3）訂正、追加または削除
（4）利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者への提供記録
これらの求めに関する手続きについては、次をダウンロードしてご確認下さい。
4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやWebビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。
クッキーとは、本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。
Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。
なお、これらのクッキー、Webビーコンによって本人および本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。
5. 個人情報に関するお問い合せ先
● 個人情報お問合せ窓口
住所：東京都文京区本郷2-35-10 本郷瀬川ビル 5F
TEL：03-5805-2678/FAX： 03-5805-2679
E-mail：privacycheckfield.co.jp
6. 個人情報の安全管理措置のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記【お問合せ窓口】よりお問い合わせください。
